Gambaran Sistem Penyimpanan Rekam Medis Di Indonesia (Literature Review)
DOI:
https://doi.org/10.32585/jmiak.v5i1.2121Keywords:
sistem penyimpanan rekam medis, masalah penyimpanan rekam medis, penyimpanan rekam medisAbstract
Penyimpanan rekam medis merupakan tempat dimana terdapat berkas-berkas yang berisikan catatan yang didalamnya terdapat identitas pasien, pencatatan diagnosa, pengobatan pasien dan tindakan yang dilakukan oleh pelayanan kesehatan yang bersifat rahasia. Agar formulir rekam medis tetap aman dan terhindar dari debu dan cairan, maka setiap lembar kertas harus dimasukkan ke dalam map atau folder. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan rekam medis dan masalah pada sistem penyimpanan rekam medis. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah literature review dengan sumber jurnal Google Scholar dan Garuda Ristekbrin. Hasil penelitian berdasarkan tinjauan literature review terhadap 24 jurnal mengenai sistem penyimpanan rekam medis dapat disimpulkan bahwa terdapat Terdapat 10 jurnal menggunakan sistem sentralisasi, 13 jurnal menggunakan sistem desentralisasi dan 1 jurnal menggunakan wilayah. Terdapat 13 jurnal menggunakan sistem penjajaran Straight Numerical Filing, 9 jurnal menggunakan sistem penjajaran Terminal digit filing dan 1 jurnal Middle Digit Filing. Masalah dalam sistem penyimpanan yaitu petugas yang tidak memakai tracer saat pengambilan rekam medis, data rekam medis yang menjadi tidak berkesinambungan antara rekam medis rawat jalan dan rawat inap, filing yang dilakukan oleh semua petugas, penumpukkan rekam medis, tidak adanya alat pengangkut berkas (trolly), tangga dan tracer. Disarankan kepada kepala rekam medis untuk menambah sarana dan prasarana yang dibutuhkan di unit rekam medis.
References
Annisa, N. (2018) ‘Manajemen Penyimpanan Berkasrekammedis Di Ruang Filing Di Rumah Sakit Griya Waluya Kabupaten Ponorogo’, Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), pp. 1689–1699.
Depkes (2006) ‘Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia’. Jakarta, p. 22.
Fattimah, H. (2018) Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Paska Akreditasi di Puskesmas Ngaglik 1 Kabupaten Sleman Tahun 2017.
Giyana, F. (2012) ‘Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang’, Kesehatan masyarakat, 1(Analisis sistem pengelolaan rekam medis rawat inap rumah sakit umum daerah Kota Semarang), pp. 48–61.
Kusnadi, D. (2018) Analisis Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Rs Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Mardyawati, E. and Akhmadi, A. (2016) ‘Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Family Folder di Puskesmas Bayan Lombok Utara’, Jurnal Kesehatan Vokasional, 1(1), p. 27. doi: 10.22146/jkesvo.27474.
Marlina, E. (2014) ‘Tinjauan Pelayanan Rekam Medis Bagian Filing Di Puskesmas Bejen Kabupaten Temanggung Tahun 2014’, Eprints.Dinus.Ac.Id.
Nuraini, N. (2015) ‘Analisis Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis di Instalasi Rekam Medis RS “ X ” Tangerang Periode April-Mei 2015’, Jurnal Administrasi Rumah Sakit, 1(2), pp. 147–158.
Nurcahyati, S. and Nurokhmah, R. (2013) ‘Gambaran Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Kota Cirebon’, Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), pp. 1689–1699.
Pemerintah Indonesia (2009) ‘Undang – Undang Republik Indonesia No. 44 Tentang Rumah Sakit’, Rumah Sakit, pp. 1–28.
PERMENKES RI (2008) ‘PERMENKES RI 269/MENKES/PER/III/2008’, Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/III/2008, p. 7.
Pujilestari, A. (2016) Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5M Di Rskia Permata Bunda Yogyakarta, Publikasi Ilmiah.
Rafitrin, S. A., Rosita, A. and Nurjayanti, D. (2019) ‘Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Secara Desentralisasi Di Puskesmas Tugu Kabupaten Trenggalek’, 9, pp. 138–144.
Rina Gunarti, Zainal Abidin, Mariatul Qiftiah, B. (2016) ‘Tinjauan Pelaksanaan Family Folder Untuk Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Guntung Payung Tahun 2016’, Jurkessia, VI, pp. 46–54.
Ritonga, Z. A. and Lubis, H. E. (2021) ‘Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Berdasarkan Standar Akreditasi Di UPTD Puskesmas Kotanopan Mandailing Natal’, 6(1), pp. 14–22.
Ritonga, Z. A. and Rusanti, S. (2018) ‘Gambaran Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Bunda Thamrin Tahun 2018’, Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 3(2), pp. 498–509. Available at: http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/69.
Ritonga, Z. A. and Sari, F. M. (2019) ‘Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis di RSUP H. Adam Malik Tahun 2019’, Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan, 4(2 September), pp. 637–647.
Rizqiyah, R. and Ernawaty, E. (2016) ‘Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya’, Jurnal Ilmiah Kesehatan Media Husada, 5(2), pp. 191–200. doi: 10.33475/jikmh.v5i2.178.
Sari, A. O. P. and Masturoh, I. (2017) ‘Gambaran Ketidaktersediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsud Dr . Soekardjo Tasikmalaya’, 5(1), pp. 64–77.
Shofari, B. et al. (2018) ‘Dasar Pengelolaan Rekam Medis I’, Universitas Dian Nuswantoro, 4, pp. 62–71.
Silalahi, P. (2016) ‘Tinjauan Prosedur Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatra Utara Tahun 2015’, Jurnal Ilmiah Perekam Medis dan Informasi Kesehatan, STIKes Imelda Medan, 1(1), pp. 7–12.
Simanjuntak, E. and Sirait, L. W. O. (2017) ‘Faktor-faktor Penyebab Terjadinya Missfile di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017’, Ilmiah Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Imelda, 3(1), pp. 370–379. Available at: http://jurnal.uimedan.ac.id/ index.php/JIPIKI/article/download/51/53.
Siswati (2018) ‘Manajemen Unit Kerja II Perencanaan SDM Unit Kerja RMIK’, in.
Sudra, R. I. (2017) Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Suhartinah et al. (2019) ‘Analisa Mutu Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pindad Turen’, Prosiding Call For Paper SMIKNAS, pp. 116–124.
Valentina (2019) ‘Tinjauan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Menurut Standar Akreditasi Puskesmas Di Puskesmas Sukaramai Tahun 2019’, Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 4(1), pp. 554–559.
Wanodya, K. S. and Istiono, W. (2020) ‘Evaluasi Pelaksanaan Sistem Lokasi Penyimpanan Desentralisasi Rekam Medis Di Rs Syuhada Haji Blitar’, Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan (JMIAK), 3(01), pp. 39–45. doi: 10.32585/jmiak.v3i01.728.
Wati, O. M., Pujihastuti, A. and Riyoko (2011) ‘Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan dan Penjajaran Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUD Dr MOEWARDI’, Jurnal Kesehatan, V(2), pp. 20–28.
Widjaja, L. (2014) Sistem Rekam Medis Dan Manajemen Informasi Kesehatan. Jakarta.
Wiguna, A. and Safitri, D. (2019) ‘Tinjauan Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis dI RSU Sinar Husni Tahun 2019’, Jurnal Ilmiah Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Imelda, 4(2), pp. 648–654. Available at: http://garuda.ristekbrin.go.id/documents/detail/1857796.
Zahara, N. U. (2018) Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Umum Madani Medan Tahun 2018, Kesehatan masyarakat. Available at: https://ejournal.undip.ac.id/index.php/jmki/article/view/25389.
Downloads
Additional Files
Published
Issue
Section
License
The copyright to this article is transferred to Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK) if and when the article is accepted for publication under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. The undersigned hereby transfers any and all rights in and to the paper including without limitation all copyrights to Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK). The undersigned hereby represents and warrants that the paper is original and that he/she is the author of the paper, except for material that is clearly identified as to its original source, with permission notices from the copyright owners where required. The undersigned represents that he/she has the power and authority to make and execute this assignment.
We declare that:
1. This paper has not been published in the same form elsewhere.
2. It will not be submitted anywhere else for publication prior to acceptance/rejection by this Journal.
3. A copyright permission is obtained for materials published elsewhere and which require this permission for reproduction.
Furthermore, I/We hereby transfer the unlimited rights of publication of the above mentioned paper in whole to Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK). The copyright transfer covers the right to reproduce and distribute the article, including reprints, translations, photographic reproductions, microform, electronic form (offline, online) or any other reproductions of similar nature. The corresponding author signs for and accepts responsibility for releasing this material on behalf of any and all co-authors. After submission of this agreement signed by the corresponding author, changes of authorship or in the order of the authors listed will not be accepted.
Retained Rights/Terms and Conditions
1. Authors retain all proprietary rights in any process, procedure, or article of manufacture described in the work.
2. Authors may reproduce or authorize others to reproduce the work or derivative works for the author’s personal use or for company use, provided that the source and the Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK) copyright notice are indicated, the copies are not used in any way that implies Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK)l endorsement of a product or service of any employer, and the copies themselves are not offered for sale.
3. Although authors are permitted to re-use all or portions of the work in other works, this does not include granting third-party requests for reprinting, republishing, or other types of re-use.
