ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 (STUDI KASUS DI RS MATA UNDAAN SURABAYA)

Authors

  • Wahyu Wijaya Widiyanto Prodi Manajemen Informasi Kesehatan
  • Zainal Arifin Prodi Manajemen Informasi Kesehatan

DOI:

https://doi.org/10.32585/jmiak.v5i2.2866

Keywords:

Cobit 4.1, Kesehatan, SIMRS, Transformasi, Tingkat Kematangan

Abstract

Kementerian Kesehatan telah menerbitkan aturan baru terkait kewajiban fasilitas pelayanan kesehatan untuk menerapkan rekam medis elektronik. Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) tersebut tertuang pada PMK Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Melalui kebijakan ini, fasilitas pelayanan kesehatan diwajibkan menjalankan sistem pencatatan riwayat medis pasien secara elektronik. Proses transisi dari aturan ini dilakukan sampai paling lambat 31 Desember 2023. Kebijakan ini hadir sebagai pembaharuan dari aturan sebelumnya yaitu PMK nomor 269 tahun 2008 yang dimutakhirkan menyesuaikan dengan ilmu pengetahuan dan teknologi, kebutuhan pelayanan, kebijakan dan hukum di masyarakat, beberapa rumah sakit modern telah menggabungkan RME dengan aplikasi SIMRS yang merupakan aplikasi induk yang tidak hanya berisi RME tetapi sudah ditambah dengan fitur-fitur seperti administrasi, billing, dokumentasi keperawatan, pelaporan dan lainnya. RS Mata Undaan Surabaya telah mengimplementasikan SIMRS selama 3 tahun, namun belum diketahui efektivitasnya secara detail. Tujuan penelitian ini untuk melakukan analisis tingkat kematangan SIMRS di RS Mata Undaan Surabaya dengan menggunakan COBIT 4.1 pada domain PO8 (Manajemen mutu), AI2 (Memperoleh dan memelihara perangkat lunak aplikasi), DS3 (Mengelola kinerja dan kapasitas), DS5 (Memastikan keamanan sistem) dan ME1 (Memantau dan mengevaluasi kinerja TI). Hasil penelitian menunjukkan tingkat kematangan SIMRS pada domain PO8, AI2, DS3, DS5 dan ME1 menunjukkan tingkat kematangan 3 (Defined). Rekomendasi untuk meningkatkan kinerja SIMRS adalah adanya kesadaran akan pentingnya Sistem Manajemen Mutu, kegiatan maintenance SIMRS tanpa mengganggu pelayanan, mengembangkan SIMRS sesuai kebutuhan, menjaga kualitas informasi yang dihasilkan SIMRS, adanya sistem konfigurasi, format laporan sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun user, aplikasi SIMRS dilengkapi dengan sistem trace untuk menjaga keamanan data.

References

Azzizah, M. I., Nudiyasari, A. And Widhiartha, I. B. K. (2021) ‘Analisis Tata Kelola Teknologi Informasi Untuk Mendefinisikan Arsitektur Informasi Dengan’, J-Cosine, 5(2), Pp. 101–110.

Darwis, D. And Pauristina, D. M. (2020) ‘Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework Cobit 4.1 Sebagai Upaya Evaluasi Pengolahan Data Pada Smkk Bpk Penabur Bandar Lampung’, Jurnal Ilmiah Infrastruktur Teknologi Informasi, 1(1), Pp. 1–6. Doi: 10.33365/Jiiti.V1i1.254.

Gunawan, E. A., Santoso, H. And Eko Indrajit, R. (2022) ‘Evaluasi Tata Kelola It Menggunakan Framework Cobit Terhadap Pengaruh Kinerja Di Rumah Sakit’, Jurnal Inovasi Informatika, 7(1), Pp. 70–85. Doi: 10.51170/Jii.V7i1.224.

Hadikasari, A. A., Indahyanti, U. And Nisak, U. K. (2020) ‘Pengaruh Kualitas Sistem Terhadap Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Di Rumah Sakit ‘ Aisyiyah Siti Fatimah ( The Effect Of System Quality On The Use Of Hospital Management Information Systems At The ’ Aisyiyah Siti Fatimah Hospital , Sidoa’, Jurnal Penelitian Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Nahdlatul Ulama Tuban, 4(1).

Helpiono, B., Suharso, W. And Wahyuni, E. D. (2020) ‘Analisis Tingkat Kematangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Menggunakan Cobit 4.1 (Studi Kasus : Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang)’, Jurnal Repositor, 2(12), Pp. 1585–1591. Doi: 10.22219/Repositor.V2i12.135.

Kesehatan, K. (2022) Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. Indonesia.

Muhammad, N. F., Kusrini, K. And Nasrini, A. (2021) ‘Menggunakan Cobit 4.1 Dan Balance Scorecard Untuk Merancang Tata Kelola Sistem Informasi’, Jurnal Informa : Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 7(1), Pp. 21–26. Doi: 10.46808/Informa.V7i1.195.

Rizal, M. N., Mukaromah, S. And ... (2020) ‘Analisis Maturity Level Menggunakan Stanfar Cobit 4.1 Pada Instalasi Sim Rumah Sakit Umum Haji Surabaya’, Jurnal Informatika Dan …, 1(1), Pp. 67–73. Available At: Http://Jifosi.Upnjatim.Ac.Id/Index.Php/Jifosi/Article/View/57.

Siswanti, S. (2021) ‘Penilaian Kematangan Proses Keamanan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Menggunakan Framework Cobit 4.1’, Satin-Sains Dan Teknologi Informasi. Doi: 10.33372/Stn.V7i1.694.

Wardani, R. Et Al. (2022) ‘Strategi Pengembangan Rekam Medis Elektronik Di Instalasi Rawat Jalan Rsud Gambiran Kota Kediri’, Madaniya, 3(1), Pp. 37–46.

Downloads

Published

2022-11-17

Issue

Vol. 5 No. 2 (2022)

Section

Article

License

The copyright to this article is transferred to Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK) if and when the article is accepted for publication under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. The undersigned hereby transfers any and all rights in and to the paper including without limitation all copyrights to Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK). The undersigned hereby represents and warrants that the paper is original and that he/she is the author of the paper, except for material that is clearly identified as to its original source, with permission notices from the copyright owners where required. The undersigned represents that he/she has the power and authority to make and execute this assignment.

We declare that:

1. This paper has not been published in the same form elsewhere.

2. It will not be submitted anywhere else for publication prior to acceptance/rejection by this Journal.

3. A copyright permission is obtained for materials published elsewhere and which require this permission for reproduction.

Furthermore, I/We hereby transfer the unlimited rights of publication of the above mentioned paper in whole to Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK). The copyright transfer covers the right to reproduce and distribute the article, including reprints, translations, photographic reproductions, microform, electronic form (offline, online) or any other reproductions of similar nature. The corresponding author signs for and accepts responsibility for releasing this material on behalf of any and all co-authors. After submission of this agreement signed by the corresponding author, changes of authorship or in the order of the authors listed will not be accepted.

Retained Rights/Terms and Conditions

1. Authors retain all proprietary rights in any process, procedure, or article of manufacture described in the work.

2. Authors may reproduce or authorize others to reproduce the work or derivative works for the author’s personal use or for company use, provided that the source and the Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK) copyright notice are indicated, the copies are not used in any way that implies Jurnal Manajemen Informasi dan Adminstrasi Kesehatan (JMIAK)l endorsement of a product or service of any employer, and the copies themselves are not offered for sale.

3. Although authors are permitted to re-use all or portions of the work in other works, this does not include granting third-party requests for reprinting, republishing, or other types of re-use.